İletişim Formu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

İletişim formu kapsamında veri sorumlusu, The Ark projesini işleten Kahra Studio’dur. İrtibat: hello@kahrastudio.art, İstanbul, Türkiye.

2. İşlenen kişisel veriler

Formu gönderdiğinizde aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Kimlik: ad ve soyadı;
• İletişim: e-posta adresi;
• Talep/işlem bilgisi: konu ve mesaj içeriği;
• Teknik kayıt: isteğin zamanı ve güvenlik amacıyla oluşan sınırlı sunucu kayıtları.

3. Amaç ve hukuki sebep

• Genel soru, öneri ve geri bildirimlerin alınması, sınıflandırılması ve yanıtlanması; KVKK md. 5/2(f) uyarınca temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
• İş birliği veya hizmet önerisinin değerlendirilmesi; talebin niteliğine göre KVKK md. 5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma.
• Bir uyuşmazlık doğması hâlinde kayıtların korunması ve kullanılması; KVKK md. 5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Form, özel nitelikli kişisel veri toplamak amacıyla tasarlanmamıştır. Lütfen bu tür verileri veya gereksiz üçüncü kişi bilgilerini mesajınıza eklemeyin.

4. Toplama yöntemi

Veriler, iletişim formunu doldurup gönderdiğiniz anda elektronik ve otomatik yöntemle doğrudan sizden elde edilir. Aydınlatma, veri girişi başlamadan önce form üzerinde kısa katman ve bu ayrıntılı metin aracılığıyla sunulur; açık rıza beyanı olarak yorumlanmaz.

5. Aktarım ve alıcı grupları

Veriler; talebi yanıtlamakla yetkili Kahra Studio ekip üyeleriyle ve yalnızca barındırma, güvenlik ve veri tabanı hizmeti sunmak amacıyla altyapı sağlayıcısı Cloudflare ile paylaşılabilir. Kanuni bir yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunursa yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Cloudflare’ın küresel altyapısı nedeniyle kişisel veriler Türkiye dışında işlenebilir. Böyle bir aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygulanabilir aktarım şartı ve uygun güvenceye dayanılarak yürütülür.

6. Saklama

Form kayıtları talebin sonuçlandırılması, devam eden iletişimin yürütülmesi ve olası hukuki hakların korunması için gerekli süreyle sınırlı tutulur. İlgili amaç ve hukuki saklama sebebi sona erdiğinde kayıt silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme;
• işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme;
• kanuni şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme;
• otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme;
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderim talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Talebinizi “KVKK Başvurusu” konusuyla hello@kahrastudio.art adresine iletebilirsiniz. Başvuruda kimliğinizi ve talebinizle ilişkinizi doğrulamaya yetecek bilgileri, kullanmak istediğiniz hakkı ve yanıt tercihlerinizi belirtin. Güvenlik amacıyla ek kimlik doğrulaması istenebilir; gereğinden fazla kimlik belgesi göndermeyin.